Аллока автоматически выставляет счета, формирует закрывающие документы и может продлевать оплату объектов. Это избавляет от ручной работы и перерывов в работе объектов.
Автоматическое выставление счетов
За 7 дней до окончания текущего заказа для каждого активного объекта формируется счёт на следующий период. Он отправляется на почту, указанную при регистрации или в профиле.
Все счета видны в личном кабинете в разделе Профиль.
Закрывающие документы
Счета-фактуры и акты формируются автоматически по факту поступления денег, в последний день месяца. Документы приходят на указанные адреса почты, а также доступны для просмотра и скачивания в разделе Профиль.
Оплата для рекламных агентств
Менеджер агентства полностью управляет выставлением счетов своим клиентам. Можно выбрать, платят ли клиенты сами за себя или единственным плательщиком выступает агентство. Во втором случае доступ ко всей финансовой информации клиентов есть только у агентства. Если клиенты платят сами, счета за объекты приходят им напрямую.
Банковские реквизиты подставляются автоматически, если в личном кабинете указан ИНН компании, на которую выставляется счёт.
Менеджер агентства может в любой момент выставить собственный счёт на произвольную сумму — при выборе тарифа для объекта или в профиле клиента.
Автопродление оплаты
При автопродлении все объекты клиентов, у которых истекает срок действия, автоматически продлеваются на следующий период. Чтобы схема работала без сбоев, следите за балансом и пополняйте его вовремя — он должен оставаться положительным. Баланс виден в личном кабинете агентства.
Если у вас много клиентов и вы работаете с автопродлением, напишите на support@alloka.ru — обсудим кредитный лимит.
